Über hundert Beispiele für die vier Bereiche
Das Restaurant-Prinzip teilt deinen Alltag in vier Bereiche — wie vier Tische in einem Restaurant: Basis (was funktionieren muss), Arbeit (was Geld verdient), Für mich (was dir gehört) und Menschen (wer dir wichtig ist). Jede Aufgabe bekommt einen Tisch. Aber manche sitzen auf zwei Stühlen gleichzeitig.
Diese Liste zeigt dir über hundert Alltagssituationen und wo sie hingehören — ehrlich, manchmal überraschend, und immer mit Begründung. Wie das System dahinter funktioniert und warum es sich anders anfühlt als To-Do-Listen oder Time-Blocking, erfährst du im Buch.
Vorsorgeuntersuchung → Basis
Termin vereinbaren und hingehen ist Verwaltung — wie TÜV fürs Auto.
Physiotherapie → Für mich
Du kommst entspannter raus. Das ist Selbstfürsorge, nicht Verwaltung.
Joggen, weil der Arzt den Blutdruck bemängelt → Für mich
Sobald du läufst, bist du bei dir. Den Arzttermin vereinbaren ist Basis.
Gynäkologen-Termin / Darmspiegelung → Basis
Pflichttermin.
Zahnarzt-Termin, den du seit vier Monaten schiebst → Für mich
Die Tatsache, dass du ihn schiebst, zeigt genau das Problem.
ADHS-Medikamente nachbestellen → Basis
Verwaltungsakt.
Eigene Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung aufsetzen → Für mich
Selbstfürsorge für dein zukünftiges Ich.
Allein joggen → Für mich
Joggen mit der Freundin, dabei reden → Menschen
Die Bewegung ist Vorwand. Die Verbindung ist der Punkt.
Joggen mit der Freundin, schweigend nebeneinander → Für mich
Nicht wer dabei ist entscheidet, sondern wo deine Aufmerksamkeit liegt.
Bouldern mit Freunden → Kommt drauf an
Würdest du auch allein gehen?
Halbmarathon-Anmeldung → Für mich
Du darfst dir die Trainingszeit beanspruchen.
Sport um 7 Uhr morgens, »damit ich danach produktiver arbeite« → Für mich
Die Begründung ist eine Rechtfertigung.
Yoga-Kurs, in dem zufällig eine potenzielle Kundin ist → Für mich
Du gehst zum Yoga. Punkt.
Abendessen kochen, allein, Alltag → Basis
Versorgung.
Neues Rezept ausprobieren, allein, mit Musik → Für mich
Sonntagmorgen Pfannkuchen mit dem Kind → Menschen
Wenn du das Handy weglegst.
Abendessen kochen, zu zweit, Wein dabei → Menschen
Gleiche Küche, andere Wahrheit.
Meal Prep am Sonntag für die Woche → Basis
Versorgungsinfrastruktur.
Mit WG-Mitbewohner zusammen kochen → Menschen
Das bewusste Zusammen-Kochen als Ritual ist Beziehungspflege.
Kind zum Arzt bringen → Basis
Kind zum Schwimmkurs fahren und im Auto warten → Splitten
Fahrt: Basis. Wartestunde: Für mich.
Hausaufgaben betreuen → Basis
Meistens Pflicht.
Dem Kind Fahrradfahren beibringen → Menschen
Sein Gesicht, wenn er zum ersten Mal allein fährt.
Kindergeburtstag → Zwei Blöcke
Einladungen/Kuchen: Basis. Die Party: Menschen.
Geburtstagsgeschenk für das Schulfreund-Kind besorgen → Basis
Eltern-WhatsApp-Gruppe beantworten → Basis
Laternenumzug begleiten → Menschen
Wenn du bewusst dein Kind ansiehst statt aufs Handy.
Theaterstück des Kindes ansehen → Menschen
Dem Kind erklären, warum Papa nicht mehr hier wohnt → Menschen
Verdient einen geschützten Block.
Sohn bei der Bewerbung für ein Praktikum helfen → Menschen
Vater-Sohn-Zeit.
Tochter Mathe erklären → Basis
Pflicht.
Kinder nach der Übergabe trösten (Wechselmodell) → Menschen
Lucas Hamster zum Tierarzt bringen → Basis
Wohnung putzen am Samstag → Basis
Gartenarbeit → Basis
Auch wenn es sich meditativ anfühlt.
Eigenes Haus renovieren — Bad-Elektrik → Basis
Kein Kunde, kein Umsatz.
Wohnung aufräumen, weil Gäste kommen → Basis
Wohnung aufräumen vor Video-Call → Arbeit
Wohnung umräumen, damit Arbeitsbereich getrennt ist → Basis
IKEA-Regal fürs Kinderzimmer aufbauen → Basis
Mit den Kindern zusammen ihr neues Zimmer gestalten → Menschen
Umzugskartons auspacken → Basis
Neue Matratze recherchieren und bestellen → Basis
Steuererklärung → Basis
Immer.
BAföG-Antrag vorbereiten → Basis
Versicherungen für den Betrieb vergleichen → Basis
Semestergebühr überweisen → Basis
Nachsendeauftrag, Ummeldung, Adressänderung → Basis
Pflegegrad-Höherstufung beantragen → Basis
Neue Versicherungen abschließen nach Trennung → Basis
Unterhalt berechnen lassen, Kontostruktur neu aufsetzen → Basis
Vergessene Rechnung — Mahngebühr, Dauerauftrag einrichten → Basis
Beim Arbeitgeber Pflegezeit beantragen → Arbeit
Pflicht-Schulung → Arbeit
Fortbildung, freiwillig, berufsbezogen → Arbeit
Fortbildung aus reiner Neugier → Für mich
IT-Fachartikel abends lesen → Ehrliche Frage
Würdest du das auch lesen, wenn du morgen gekündigt würdest?
Buch über Clean Code lesen → Für mich
Eigeninitiative ohne externen Druck.
Roman lesen für den Unterricht → Arbeit
ADHS-Fachbuch — für die Schüler oder für den eigenen Sohn? → Kommt drauf an
Japanisch auf Duolingo → Für mich
Online-UX-Kurs in der Mittagspause → Arbeit
Spanisch lernen — allein am Schreibtisch → Für mich
Spanisch lernen — abends mit ihr auf der Couch → Menschen
Erste-Hilfe-Kurs auffrischen → Arbeit / Für mich
Arbeit (wenn beruflich nötig) / Für mich (privat freiwillig).
Open-Source-Contribution → Für mich
Niemand bezahlt dich dafür.
Podcast aufnehmen (340 Hörer) → Für mich
Solange kein Geld fließt.
Aquarellbilder auf Etsy hochladen → Arbeit
Sobald ein Preisschild dranhängt.
Eigenes Kunstprojekt, das du »vielleicht irgendwann« verkaufst → Für mich
Hobby-Game-Engine programmieren → Für mich
Instagram-Post über Töpfer-Projekt → Ehrlich sein
Stolz zeigen = Für mich. Hashtag-Recherche = Arbeit.
Permakultur-Garten → Für mich
Portfolio-Website aktualisieren → Arbeit
Abends zusammen Serie schauen → Menschen
Nebeneinander schweigend lesen → Für mich
Geburtstagsgeschenk für den Partner → Menschen
Konzerttickets für euch beide kaufen → Basis
Das Konzert selbst: Menschen.
Auto der Partnerin zum TÜV bringen → Basis
Gemeinsam eine Reise planen → Menschen
Abends auf der Couch, »nur kurz« den Laptop aufmachen → Keines von beidem
Partnerin beschwert sich, dass du nie »richtig Feierabend« machst → Menschen
Schwester anrufen, die eine schwere Phase hat → Menschen
Eltern am Wochenende besuchen → Menschen
Sonntagsmittagessen bei den Schwiegereltern → Sei ehrlich
Willst du dort sein?
Abendessen mit der Mutter, die sich über alles beschwert → Menschen
Aber mit Zeitbegrenzung.
Zwei Stunden mit Papa telefonieren, der Vorwürfe macht → Menschen
Dem erwachsenen Sohn bei der Steuererklärung helfen — zusammen → Menschen
Dem erwachsenen Sohn bei der Steuererklärung helfen — Unterlagen dagelassen → Basis
Mutter erklären, warum die Trennung richtig war → Menschen
Claudias Eltern in Bogotá skypen → Menschen
Kollegin nach der Arbeit auf einen Kaffee → Menschen
Firmen-Sommerfest am Freitagabend → Arbeit
Vereinsabend → Menschen
Kumpel beim Umzug helfen → Menschen
Ex-Kommilitone auf ein Bier → Ehrlich sein
Netzwerk-Event für Kreative → Arbeit
Befreundeter Fotograf zum Kaffee — potenzielle Kooperation → Splitten
Spontan bei trauriger Freundin vorbeifahren → Menschen
Stammtisch mit Kollegen → Menschen
Klassenarbeiten am Sonntagabend korrigieren → Arbeit
Sonntagabend Angebote für Kunden kalkulieren → Arbeit
Mitarbeiter-Jahresgespräch sonntags vorbereiten → Arbeit
Slack-Nachricht um 21 Uhr → Arbeit
Kunden-E-Mail beim Abendessen beantworten → Arbeit
Und genau deshalb problematisch.
Sonntagmorgen spontan eine Idee für ein Kundenprojekt skizzieren → Arbeit
Wäsche aufhängen zwischen zwei Meetings → Basis
Ergonomischen Bürostuhl kaufen → Basis
15-Min-Spaziergang als »Pendelersatz« → Für mich
Buchhaltung und Rechnungen schreiben → Basis
Schwester fragt, ob du ihre Einladungskarten designen kannst → Arbeit
Pro-bono-Projekt für lokalen Verein → Arbeit
Podcast über Freelancing hören beim Spaziergang → Ehrlich sein
Schreibtischlampe kaufen → Basis
Morgens 20 Minuten Küche aufräumen, bevor du arbeiten kannst → Basis
Internet-Ausfall um 11 Uhr — Telekom-Hotline → Basis
Monatlich bei der Tafel helfen → Menschen
Coding-Workshop für Jugendliche → Kommt drauf an
Vorlesestunde in der Bibliothek → Menschen
Sponsoring-Anfrage vom Fußballverein der Tochter → Arbeit
Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter → Arbeit
Netflix am Abend → Für mich
Wenn bewusst gewählt.
Samstagnachmittag allein im Café → Für mich
Ohne schlechtes Gewissen.
Morgens 15–20 Minuten früher aufstehen für Kaffee in Stille → Für mich
Drei Stunden Factorio spielen → Für mich
Wenn der Block endet, endet er.
Samstag an der Harley schrauben → Für mich
Allein Motorradtour am Samstag → Für mich
45 Min mit Noise-Cancelling auf dem Bett liegen → Für mich
Regeneration ist Selbstfürsorge.
Morgens 20 Min meditieren → Für mich
Therapiesitzung → Für mich
Therapeutensuche, Krankenkasse, Warteliste → Basis
ADHS-Coaching → Für mich
Selbsthilfegruppe für pflegende Angehörige → Für mich
ADHS-Selbsthilfegruppe → Für mich
Trennungsratgeber abends im Bett lesen → Für mich
Fortbildung »Umgang mit Demenz« → Basis
Mutter zum Neurologen begleiten → Basis
Mutter besuchen ohne Anlass → Menschen
Pflegeheim recherchieren → Basis
Sonntagabend auf der Couch, aber auf dem Tablet Pflegeheime googeln → Basis
Mit Schwester Wochenend-Besuche aufteilen → Basis
Vollmacht für Mutters Bankkonten einrichten → Basis
Kurpark spazieren nach dem Besuch bei Mutter → Für mich
Nachts um 2 — Pflegedienst ruft an, Mutter gestürzt → Keiner
Notfälle sprengen das System.
Ehefrau nicht vergessen über der Pflege → Menschen
Scheidungsanwalt — Ersttermin → Basis
Übergabe-Rhythmus mit Ex per WhatsApp koordinieren → Basis
Kinder nach der Übergabe trösten → Menschen
Umzugskartons auspacken → Basis
Dating-App installieren, Profil erstellen → Für mich
Ex-Partner auf Instagram entfolgen → Für mich
Mit Kindern zusammen neues Zimmer gestalten → Menschen
Beim Ex packen helfen → Ehrliche Gegenfrage
Musst du das?
LinkedIn-Profil aktualisieren → Arbeit
Instagram-Designtrends studieren → Arbeit
Wenn du einen Timer stellst.
Virtuelles Team-Event → Arbeit
Discord-Community moderieren → Für mich
Geburtstagskarte für Kundin gestalten → Kommt drauf an
LinkedIn-Post über abgeschlossenes Projekt → Arbeit
3 Stunden Hyperfokus auf Töpfern — ungeplant → Für mich
Aber: guter Grund, den Block bewusst zu setzen.
Impulskauf: Online-Kurs nachts um 2 → Weder noch
Das war Dopaminsuche.
90 Min Wikipedia-Kaninchenbau → Kein Block
Das war ein Leck.
Neues Hobby anfangen (zum 8. Mal dieses Jahr) → Für mich
Aber ehrlich im Wochenrückblick.
Vergessene Rechnung — Mahngebühr → Basis
Reizüberflutung nach der Arbeit — auf dem Bett liegen → Für mich
Bouldern abgesagt wegen Migräne — stattdessen Netflix → Kein Block nötig