Das Restaurant-Prinzip teilt deinen Alltag in vier Bereiche — wie vier Tische in einem Restaurant: Basis (was funktionieren muss), Arbeit (was Geld verdient), Für mich (was dir gehört) und Menschen (wer dir wichtig ist). Jede Aufgabe bekommt einen Tisch. Aber manche sitzen auf zwei Stühlen gleichzeitig.

Diese Liste zeigt dir über hundert Alltagssituationen und wo sie hingehören — ehrlich, manchmal überraschend, und immer mit Begründung. Wie das System dahinter funktioniert und warum es sich anders anfühlt als To-Do-Listen oder Time-Blocking, erfährst du im Buch.

VorsorgeuntersuchungBasis

Termin vereinbaren und hingehen ist Verwaltung — wie TÜV fürs Auto.

PhysiotherapieFür mich

Du kommst entspannter raus. Das ist Selbstfürsorge, nicht Verwaltung.

Joggen, weil der Arzt den Blutdruck bemängeltFür mich

Sobald du läufst, bist du bei dir. Den Arzttermin vereinbaren ist Basis.

Gynäkologen-Termin / DarmspiegelungBasis

Pflichttermin.

Zahnarzt-Termin, den du seit vier Monaten schiebstFür mich

Die Tatsache, dass du ihn schiebst, zeigt genau das Problem.

ADHS-Medikamente nachbestellenBasis

Verwaltungsakt.

Eigene Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung aufsetzenFür mich

Selbstfürsorge für dein zukünftiges Ich.

Allein joggenFür mich

Joggen mit der Freundin, dabei redenMenschen

Die Bewegung ist Vorwand. Die Verbindung ist der Punkt.

Joggen mit der Freundin, schweigend nebeneinanderFür mich

Nicht wer dabei ist entscheidet, sondern wo deine Aufmerksamkeit liegt.

Bouldern mit FreundenKommt drauf an

Würdest du auch allein gehen?

Halbmarathon-AnmeldungFür mich

Du darfst dir die Trainingszeit beanspruchen.

Sport um 7 Uhr morgens, »damit ich danach produktiver arbeite«Für mich

Die Begründung ist eine Rechtfertigung.

Yoga-Kurs, in dem zufällig eine potenzielle Kundin istFür mich

Du gehst zum Yoga. Punkt.

Abendessen kochen, allein, AlltagBasis

Versorgung.

Neues Rezept ausprobieren, allein, mit MusikFür mich

Sonntagmorgen Pfannkuchen mit dem KindMenschen

Wenn du das Handy weglegst.

Abendessen kochen, zu zweit, Wein dabeiMenschen

Gleiche Küche, andere Wahrheit.

Meal Prep am Sonntag für die WocheBasis

Versorgungsinfrastruktur.

Mit WG-Mitbewohner zusammen kochenMenschen

Das bewusste Zusammen-Kochen als Ritual ist Beziehungspflege.

Kind zum Arzt bringenBasis

Kind zum Schwimmkurs fahren und im Auto wartenSplitten

Fahrt: Basis. Wartestunde: Für mich.

Hausaufgaben betreuenBasis

Meistens Pflicht.

Dem Kind Fahrradfahren beibringenMenschen

Sein Gesicht, wenn er zum ersten Mal allein fährt.

KindergeburtstagZwei Blöcke

Einladungen/Kuchen: Basis. Die Party: Menschen.

Geburtstagsgeschenk für das Schulfreund-Kind besorgenBasis

Eltern-WhatsApp-Gruppe beantwortenBasis

Laternenumzug begleitenMenschen

Wenn du bewusst dein Kind ansiehst statt aufs Handy.

Theaterstück des Kindes ansehenMenschen

Dem Kind erklären, warum Papa nicht mehr hier wohntMenschen

Verdient einen geschützten Block.

Sohn bei der Bewerbung für ein Praktikum helfenMenschen

Vater-Sohn-Zeit.

Tochter Mathe erklärenBasis

Pflicht.

Kinder nach der Übergabe trösten (Wechselmodell)Menschen

Lucas Hamster zum Tierarzt bringenBasis

Wohnung putzen am SamstagBasis

GartenarbeitBasis

Auch wenn es sich meditativ anfühlt.

Eigenes Haus renovieren — Bad-ElektrikBasis

Kein Kunde, kein Umsatz.

Wohnung aufräumen, weil Gäste kommenBasis

Wohnung aufräumen vor Video-CallArbeit

Wohnung umräumen, damit Arbeitsbereich getrennt istBasis

IKEA-Regal fürs Kinderzimmer aufbauenBasis

Mit den Kindern zusammen ihr neues Zimmer gestaltenMenschen

Umzugskartons auspackenBasis

Neue Matratze recherchieren und bestellenBasis

SteuererklärungBasis

Immer.

BAföG-Antrag vorbereitenBasis

Versicherungen für den Betrieb vergleichenBasis

Semestergebühr überweisenBasis

Nachsendeauftrag, Ummeldung, AdressänderungBasis

Pflegegrad-Höherstufung beantragenBasis

Neue Versicherungen abschließen nach TrennungBasis

Unterhalt berechnen lassen, Kontostruktur neu aufsetzenBasis

Vergessene Rechnung — Mahngebühr, Dauerauftrag einrichtenBasis

Beim Arbeitgeber Pflegezeit beantragenArbeit

Pflicht-SchulungArbeit

Fortbildung, freiwillig, berufsbezogenArbeit

Fortbildung aus reiner NeugierFür mich

IT-Fachartikel abends lesenEhrliche Frage

Würdest du das auch lesen, wenn du morgen gekündigt würdest?

Buch über Clean Code lesenFür mich

Eigeninitiative ohne externen Druck.

Roman lesen für den UnterrichtArbeit

ADHS-Fachbuch — für die Schüler oder für den eigenen Sohn?Kommt drauf an

Japanisch auf DuolingoFür mich

Online-UX-Kurs in der MittagspauseArbeit

Spanisch lernen — allein am SchreibtischFür mich

Spanisch lernen — abends mit ihr auf der CouchMenschen

Erste-Hilfe-Kurs auffrischenArbeit / Für mich

Arbeit (wenn beruflich nötig) / Für mich (privat freiwillig).

Open-Source-ContributionFür mich

Niemand bezahlt dich dafür.

Podcast aufnehmen (340 Hörer)Für mich

Solange kein Geld fließt.

Aquarellbilder auf Etsy hochladenArbeit

Sobald ein Preisschild dranhängt.

Eigenes Kunstprojekt, das du »vielleicht irgendwann« verkaufstFür mich

Hobby-Game-Engine programmierenFür mich

Instagram-Post über Töpfer-ProjektEhrlich sein

Stolz zeigen = Für mich. Hashtag-Recherche = Arbeit.

Permakultur-GartenFür mich

Portfolio-Website aktualisierenArbeit

Abends zusammen Serie schauenMenschen

Nebeneinander schweigend lesenFür mich

Geburtstagsgeschenk für den PartnerMenschen

Konzerttickets für euch beide kaufenBasis

Das Konzert selbst: Menschen.

Auto der Partnerin zum TÜV bringenBasis

Gemeinsam eine Reise planenMenschen

Abends auf der Couch, »nur kurz« den Laptop aufmachenKeines von beidem

Partnerin beschwert sich, dass du nie »richtig Feierabend« machstMenschen

Schwester anrufen, die eine schwere Phase hatMenschen

Eltern am Wochenende besuchenMenschen

Sonntagsmittagessen bei den SchwiegerelternSei ehrlich

Willst du dort sein?

Abendessen mit der Mutter, die sich über alles beschwertMenschen

Aber mit Zeitbegrenzung.

Zwei Stunden mit Papa telefonieren, der Vorwürfe machtMenschen

Dem erwachsenen Sohn bei der Steuererklärung helfen — zusammenMenschen

Dem erwachsenen Sohn bei der Steuererklärung helfen — Unterlagen dagelassenBasis

Mutter erklären, warum die Trennung richtig warMenschen

Claudias Eltern in Bogotá skypenMenschen

Kollegin nach der Arbeit auf einen KaffeeMenschen

Firmen-Sommerfest am FreitagabendArbeit

VereinsabendMenschen

Kumpel beim Umzug helfenMenschen

Ex-Kommilitone auf ein BierEhrlich sein

Netzwerk-Event für KreativeArbeit

Befreundeter Fotograf zum Kaffee — potenzielle KooperationSplitten

Spontan bei trauriger Freundin vorbeifahrenMenschen

Stammtisch mit KollegenMenschen

Klassenarbeiten am Sonntagabend korrigierenArbeit

Sonntagabend Angebote für Kunden kalkulierenArbeit

Mitarbeiter-Jahresgespräch sonntags vorbereitenArbeit

Slack-Nachricht um 21 UhrArbeit

Kunden-E-Mail beim Abendessen beantwortenArbeit

Und genau deshalb problematisch.

Sonntagmorgen spontan eine Idee für ein Kundenprojekt skizzierenArbeit

Wäsche aufhängen zwischen zwei MeetingsBasis

Ergonomischen Bürostuhl kaufenBasis

15-Min-Spaziergang als »Pendelersatz«Für mich

Buchhaltung und Rechnungen schreibenBasis

Schwester fragt, ob du ihre Einladungskarten designen kannstArbeit

Pro-bono-Projekt für lokalen VereinArbeit

Podcast über Freelancing hören beim SpaziergangEhrlich sein

Schreibtischlampe kaufenBasis

Morgens 20 Minuten Küche aufräumen, bevor du arbeiten kannstBasis

Internet-Ausfall um 11 Uhr — Telekom-HotlineBasis

Monatlich bei der Tafel helfenMenschen

Coding-Workshop für JugendlicheKommt drauf an

Vorlesestunde in der BibliothekMenschen

Sponsoring-Anfrage vom Fußballverein der TochterArbeit

Weihnachtsgeschenke für MitarbeiterArbeit

Netflix am AbendFür mich

Wenn bewusst gewählt.

Samstagnachmittag allein im CaféFür mich

Ohne schlechtes Gewissen.

Morgens 15–20 Minuten früher aufstehen für Kaffee in StilleFür mich

Drei Stunden Factorio spielenFür mich

Wenn der Block endet, endet er.

Samstag an der Harley schraubenFür mich

Allein Motorradtour am SamstagFür mich

45 Min mit Noise-Cancelling auf dem Bett liegenFür mich

Regeneration ist Selbstfürsorge.

Morgens 20 Min meditierenFür mich

TherapiesitzungFür mich

Therapeutensuche, Krankenkasse, WartelisteBasis

ADHS-CoachingFür mich

Selbsthilfegruppe für pflegende AngehörigeFür mich

ADHS-SelbsthilfegruppeFür mich

Trennungsratgeber abends im Bett lesenFür mich

Fortbildung »Umgang mit Demenz«Basis

Mutter zum Neurologen begleitenBasis

Mutter besuchen ohne AnlassMenschen

Pflegeheim recherchierenBasis

Sonntagabend auf der Couch, aber auf dem Tablet Pflegeheime googelnBasis

Mit Schwester Wochenend-Besuche aufteilenBasis

Vollmacht für Mutters Bankkonten einrichtenBasis

Kurpark spazieren nach dem Besuch bei MutterFür mich

Nachts um 2 — Pflegedienst ruft an, Mutter gestürztKeiner

Notfälle sprengen das System.

Ehefrau nicht vergessen über der PflegeMenschen

Scheidungsanwalt — ErstterminBasis

Übergabe-Rhythmus mit Ex per WhatsApp koordinierenBasis

Kinder nach der Übergabe tröstenMenschen

Umzugskartons auspackenBasis

Dating-App installieren, Profil erstellenFür mich

Ex-Partner auf Instagram entfolgenFür mich

Mit Kindern zusammen neues Zimmer gestaltenMenschen

Beim Ex packen helfenEhrliche Gegenfrage

Musst du das?

LinkedIn-Profil aktualisierenArbeit

Instagram-Designtrends studierenArbeit

Wenn du einen Timer stellst.

Virtuelles Team-EventArbeit

Discord-Community moderierenFür mich

Geburtstagskarte für Kundin gestaltenKommt drauf an

LinkedIn-Post über abgeschlossenes ProjektArbeit

3 Stunden Hyperfokus auf Töpfern — ungeplantFür mich

Aber: guter Grund, den Block bewusst zu setzen.

Impulskauf: Online-Kurs nachts um 2Weder noch

Das war Dopaminsuche.

90 Min Wikipedia-KaninchenbauKein Block

Das war ein Leck.

Neues Hobby anfangen (zum 8. Mal dieses Jahr)Für mich

Aber ehrlich im Wochenrückblick.

Vergessene Rechnung — MahngebührBasis

Reizüberflutung nach der Arbeit — auf dem Bett liegenFür mich

Bouldern abgesagt wegen Migräne — stattdessen NetflixKein Block nötig

Die sechs Meta-Prinzipien

  1. Im Zweifel: der Bereich, der sich ehrlicher anfühlt.
  2. Nicht die Aufgabe entscheidet — der Modus entscheidet.
  3. Viele Aufgaben sind nicht ein Block, sondern zwei.
  4. Manche Dinge leben in zwei Bereichen. Das ist normal.
  5. »Für mich« muss sich nie rechtfertigen.
  6. Nachher-Rationalisieren ist kein Planen.